pracowników. Przykładem informacji, która powinna być kierowana do konkretnych osób zatrudnionych, jest informacja o obowiązku złożenia przez pracodawcę wniosku o wypłatę transferową, który to wniosek pracodawca składa „w odpowiedzi” na złożone przez pracownika oświadczenie o posiadanych przez niego umowach o prowadzenie PPK. 300 zł miesięcznie - w przypadku pracowników, którzy złożyli oświadczenie, że zamieszkują poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy. Do końca 2019 r. wyższa, 32% zaliczka na podatek była pobierana w miesiącu następującym po przekroczeniu I progu podatkowego. Od 1 stycznia 2020 r. wyższa zaliczka na podatek jest 2022-03-28. PIT-2 oraz PIT-3 służą do pomniejszenia zaliczki o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek. W deklaracji PIT-3 podstawą do obliczenia zaliczki jest kwota zasiłku, która jest wypłacana przez organ rentowy. W przypadku osób zatrudnionych na umowę o pracę, to PIT-2 jest oświadczeniem, na podstawie którego pracodawca oblicza Wypełnienie PIT-11 zmusi do uzyskania oświadczenia o rezydencji. Za prawidłowe wypełnienie informacji PIT-11 odpowiada płatnik, chyba że uzyska od podatnika nierzetelne informacje. Ze względu na zmiany w treści informacji PIT-11 za 2015 r. płatnicy będą deklarować na druku rezydencję rozliczanych podatników. Save Save potwierdzenie odbioru PIT-11.pdf For Later 0% 0% found this document useful, Mark this document as useful 0% 0% found this document not useful, Mark this document as not useful Wszystko za sprawą przepisów tzw. Polskiego Ładu. O co tyle zamieszania? PIT-2 jest oświadczeniem pracownika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Pracownik, wypełniając go, określa pracodawcę, który jest właściwy do pomniejszenia podatku o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek. djFQw. Czym jest przychód ze stosunku pracy W momencie zatrudnienia pracowników stajesz się płatnikiem ich zaliczek na podatek dochodowy. To oznacza, że odpowiadasz za prawidłowe rozliczenie wynagrodzeń pracowników. Ważne! Zanim zaczniesz wypłacać wynagrodzenia, przekaż urzędowi skarbowemu dane osoby, która odpowiada w twojej firmie za rozliczenie wynagrodzeń - jej imię, nazwisko i adres. Powinieneś to zrobić do 20. dnia miesiąca następnego po miesiącu, w którym pracownik otrzymał wynagrodzenie. Brak zgłoszenie jest wykroczeniem skarbowym i grozi karą grzywny. W razie zmian kadrowych, nową osobę zajmującą się rozliczeniami zgłoś w ciągu 14 dni od jej wyznaczenia wyznaczona. Jako płatnik musisz wyliczać i pobierać ich zaliczki na podatek dochodowy oraz wpłacać je do urzędu skarbowego. W pierwszej kolejności ustal kwotę przychodów osiąganych przez pracownika ze stosunku pracy. Zalicza się do nich wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz nieodpłatne świadczenia w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło ich finansowania. W szczególności są to: wynagrodzenia zasadnicze wynagrodzenia za godziny nadliczbowe różnego rodzaju dodatki, nagrody ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych. Przychód powstaje w tym miesiącu, w którym wynagrodzenie zostaje faktycznie wypłacone lub postawione do dyspozycji pracownika, czyli w dniu dokonania przelewu na jego rachunek bankowy. Przychody związane ze świadczeniami nieodpłatnymi Przychodem pracownika są także świadczenia nieodpłatne. Pojęcie nieodpłatnych świadczeń nie zostało jednak sprecyzowane w przepisach podatkowych. Kwestię tę analizował Trybunał Konstytucyjny w wyroku z 8 lipca 2014 r. (sygn. K 7/13). Zgodnie z tym wyrokiem, świadczenia mogą być uznane za przychody, jeśli: pracownik skorzystał z nich w pełni dobrowolnie zostały spełnione w jego interesie (a nie w interesie pracodawcy) i przyniosły mu korzyść korzyść ta jest wymierna i przypisana konkretnemu pracownikowi (nie jest dostępna dla wszystkich). Wartość pieniężną świadczeń w naturze oraz innych nieodpłatnych świadczeń ustalasz na podstawie cen rynkowych. Jeżeli świadczenia są częściowo odpłatne, przychodem pracownika jest różnica pomiędzy ich wartością, a ponoszoną przez niego odpłatnością. Przychód związany z samochodem służbowym Jeśli nieodpłatnie udostępniasz pracownikowi służbowy samochód do celów prywatnych, pracownik osiąga z tego tytułu przychód, który ustala się w sposób zryczałtowany: 250 zł miesięcznie - dla samochodów o mocy silnika do 60 KW oraz dla samochodów elektrycznych 400 zł miesięcznie - dla pozostałych samochodów. Obliczenie i pobranie zaliczki na PIT Aby pobrać zaliczkę w odpowiedniej wysokości, ustal kwotę dochodu. Od uzyskanych w danym miesiącu przychodów odejmij: koszty uzyskania przychodów: 250 zł lub 300 zł, gdy pracownik dojeżdża z innej miejscowości potrącone w tym miesiącu z wynagrodzenia pracownika składki na ubezpieczenia społeczne Od ustalonej podstawy opodatkowania oblicz kwotę zaliczki według skali podatkowej, czyli stawek: 12% za miesiące, w których dochód pracownika nie przekroczy 120 tys. zł 32% już za ten miesiąc, w którym doszło do przekroczenia limitu 120 tys. zł - kwota ponad limit będzie opodatkowana wyższą stawką obliczoną zaliczkę pomniejszasz o kwotę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, czyli 300 zł. Pamiętaj, że jesteś zobowiązany przechowywać dokumentację związaną z poborem podatku dochodowego do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania, czyli przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Stąd dokumentację dotyczącą 2021 roku (termin płatności podatku upływa z końcem kwietnia 2022 roku) należy przechowywać do końca 2027 roku. Przeczytaj więcej o zasadach rozliczenia ulgi dla klasy średniej. Oświadczenie pracownika i kwota zmniejszająca podatek Co miesiąc pomniejszasz zaliczkę o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, czyli o 300 zł (3 600 zł /12), pod warunkiem że dochody pracownika nie przekroczą 120 tys. zł pracownik złożył w trakcie roku podatkowego oświadczenie na formularzu PIT-2. Pracownik może złożyć oświadczenie PIT-2 w dowolnym momencie w trakcie roku, w jednym miejscu pracy (nawet jeśli jest zatrudniony przez kilku pracodawców). Od stycznia 2023 roku pracownik będzie mógł wskazać maksymalnie trzech płatników jako zobowiązanych do potrącania kwoty zmniejszającej podatek od zaliczki. W tym celu będzie musiał złożyć każdemu z płatników (na przykład swoim pracodawcom) oświadczenia o stosowaniu pomniejszenia ze wskazaniem, że dany płatnik jest uprawniony do pomniejszenia zaliczki o kwotę stanowiącą: 1/12 kwoty zmniejszającej podatek albo 1/24 kwoty zmniejszającej podatek, albo 1/36 kwoty zmniejszającej podatek. W oświadczeniu pracownik potwierdza, że nie osiąga innych dochodów, od których opłacane są zaliczki na PIT oraz że ty – jako jego pracodawca - jesteś właściwy do stosowania tego zmniejszenia. Chodzi o dochody: z tytułu emerytury lub renty za pośrednictwem płatnika z tytułu członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną z działalności gospodarczej, od których jest obowiązany opłacać zaliczki samodzielnie z tytułu świadczeń pieniężnych wypłacanych z Funduszu Pracy lub z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Ważne! Jeśli pracownik złoży oświadczenie, że zamierza rozliczać się wspólnie z małżonkiem, a jego dochody: nie przekroczą 120 tys. zł (małżonek nie ma żadnych dochodów z wyjątkiem renty rodzinnej) - za cały rok pobierasz 12 % podatku i dodatkowo odliczasz miesięcznie 300 zł kwoty zmniejszającej podatek przekroczą 120 tys. zł (małżonek nie ma dochodów lub mieszczą się one w pierwszym przedziale skali) - za cały rok pobierasz 12% podatku. Pozostałe przychody zwolnione Nie pobierasz zaliczki na PIT jeżeli twój pracownik złoży ci sporządzone na piśmie oświadczenie, że spełnia warunki do zwolnienia z PIT do kwoty 85 528 z tytułu: przeniesienia na terytorium Polski swojego miejsca zamieszkania sprawowania władzy rodzicielskiej lub pełnienia funkcji opiekuna prawnego w stosunku do co najmniej 4 dzieci uzyskiwania przychodów po osiągnięciu wieku emerytalnego i niepobierania emerytury pomimo nabycia do niej prawa. Podwyższone koszty uzyskania przychodu Nie zawsze stosujesz pracownicze koszty uzyskania przychodu Jeśli wypłacasz pracownikowi wynagrodzenie z praw autorskich, na przykład działalności twórczej w zakresie architektury czy tworzenia programów komputerowych – możesz, przy spełnieniu innych warunków określonych w ustawie, uwzględnić koszty wynoszące 50% przychodu. Nie mogą one przekroczyć limitu 120 tys. zł. Jeśli wypłacasz wynagrodzenie z tytułu umowy o dzieło czy umowy zlecenie - uwzględniasz koszty wynoszące 20% przychodu. Nie uwzględniasz kosztów uzyskania przychodów od tak zwanych małych umów zlecenie i o dzieło - do 200 zł, zawartych z osobą niebędącą pracownikiem. Od takich umów pobierasz zryczałtowany podatek 12%, niezależnie od wieku zleceniobiorcy.. Termin i sposób wpłaty zaliczki Zaliczkę musisz wpłacić do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wypłaciłeś wynagrodzenie. Za terminową wpłatę zaliczek na PIT z tytułu wypłacanych pracownikom wynagrodzeń odpowiadasz całym swoim majątkiem. Niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie tych obowiązków jest przestępstwem skarbowym i może grozić karą grzywny lub nawet pozbawienia wolności. Zaliczki na PIT za pracowników wpłacasz na twój mikrorachunek podatkowy. Roczna informacja o dochodach i pobranych zaliczkach Po zakończeniu roku sporządzasz: imienne informacje o wysokości dochodów pracowników(PIT-11, PIT-R) oraz zbiorcze deklaracje o pobranym podatku(PIT-4R, PIT-8AR). W formularzu PIT-11 wykazujesz również inne dochody niż ze stosunku pracy – na przykład dochody z działalności wykonywanej osobiście (między innymi z tytułu umowy zlecenia), które podlegają opodatkowaniu według skali na zasadach ogólnych. PIT-11, PIT-R oraz PIT 4R, PIT 8AR za poprzedni rok musisz przesłać do urzędu skarbowego do końca stycznia bieżącego roku. Możesz to zrobić w systemie e-Deklaracje. Interaktywne formularze podpsujesz elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub danymi autoryzującymi. Pracownikom przekazujesz PIT-11 do końca lutego. Pamiętaj! Od 1 stycznia 2020 roku pracodawcy nie mają obowiązku sporządzania imiennych kart przychodów swoich pracowników. Przeczytaj: informacje Ministerstwa Finansów dla pracodawcy – płatnika jak podpisać e-Deklaracje. Zgodnie z art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy pracodawca jest obowiązany prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. Natomiast przyznawanie świadczeń oraz wysokość dopłat z ZFŚS zależy od określonych kryteriów tj. sytuacji życiowej. Jednak czy pracodawca może żądać informacji PIT-11 małżonka? Jakie informacje mogą być pobierane przez pracodawcę? W art. 22(1) Kodeksu pracy przewidziano katalog informacji, które mogą być gromadzone przez pracodawcę w związku z zatrudnieniem pracownika. Art. 22(1) Kodeksu pracy„§ 1. Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:1)imię (imiona) i nazwisko;2)datę urodzenia;3)dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;4)wykształcenie;5)kwalifikacje zawodowe;6)przebieg dotychczasowego zatrudnienia.§ żąda podania danych osobowych, o których mowa w § 1 pkt 4–6, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym§ żąda od pracownika podania dodatkowo danych osobowyc1)adres zamieszkania;2)numer PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;3)inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;4)wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;5)numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.§ żąda podania innych danych osobowych niż określone w § 1 i 3, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.§ pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych osób, o których mowa w § 1 i 3, w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia”.W sprawach danych osobowych nieuregulowanych powyżej stosuje się przepisy o ochronie danych osobowych. Kto jest administratorem danych osobowych pracowników? Główne zasady przetwarzania danych osobowych zawarte są w Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Zgodnie z RODO Administratorem Danych Osobowych jest osoba fizyczna lub prawna, organ publiczny, jednostka nieposiadająca osobowości prawnej lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Natomiast powstanie stosunku pracy nakłada na pracodawcę szereg obowiązków związanych z dokumentowaniem przebiegu pracy osób zatrudnionych. Pracodawcę czyni to administratorem danych osobowych pracowników. Należy jednak pamiętać, że często jest on również współadministratorem, a niekiedy nawet podmiotem przetwarzającym. Rozporządzenie o ochronie danych osobowych wprowadza podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych: legalność (zgodności z prawem, rzetelność i przejrzystość) – oznacza, że przetwarzanie danych powinno odbywać się zgodnie z prawem, rzetelnie, uczciwie i w sposób przejrzysty, celowość (ograniczonego celu) – pracodawca może przetwarzać dane tylko w określonym celu, minimalizacja danych – oznacza, że przetwarzanie danych pracowników powinno odbywać się tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne, ograniczenia przechowywania – dane powinny być przechowywane przez czas nie dłuższy, niż jest to niezbędne, prawidłowość – dane zbierane przez pracodawców muszą być rzeczywiste, prawdziwe, kompletne i aktualizowane, integralność i poufność – pracodawca ma obowiązek pełnego zabezpieczenia przetwarzanych danych, rozliczalność – administrator jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów i powinien być w stanie wykazać ich przestrzeganie. Pracodawca pobierając i przetwarzając dane, musi stosować się do powyższych zasad. Kiedy pracodawca może zażądać informacji PIT-11 małżonka? Przede wszystkim należy zwrócić uwagę, że pracodawca, który przetwarza dane osobowe, nie może gromadzić ich w szerszym zakresie, niż jest to przewidziane dla realizacji celu, w jakim dane są pozyskiwane. Pracodawca powinien zatem oczekiwać od pracownika tylko takich danych, które służą osiągnięciu konkretnego założenia, a nie będą pozyskiwane i gromadzone wyłącznie do wykorzystania w przyszłości. Nie powinien natomiast zbierać danych bardziej szczegółowych ponad istniejące potrzeby zakładu pracy, czy też ponad te, wskazane w przepisach szczegółowych. Żądanie przez pracodawców danych zawartych w drukach PIT-11 małżonka powinno mieć związek z wymogami oraz realizacją wewnętrznych przepisów i służyć wykonaniu konkretnego celu. Najczęściej oczekują oni takich informacji w celu potwierdzenia dochodów pracownika przypadających na jednego członka rodziny przy przyznawaniu mu stosownego świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Warto pamiętać, że jeśli pracodawca wymaga ich w celu ustalenia uprawnień do świadczeń z ZFŚS, powinien to stosownie uregulować w regulaminie ZFŚS. Zatem pracownik, który stara się o to świadczenie, może być poproszony przez pracodawcę o potwierdzenie wysokości dochodów małżonka. Obowiązujący u danego pracodawcy regulamin ZFŚS powinien być uzgodniony z zakładową organizacją związkową, zawierać szczegółowe informacje, jakie dokumenty musi złożyć pracownik w celu pobrania świadczenia. Warto zaznaczyć, że może on udokumentować wysokość dochodów poprzez oświadczenie o ich wysokości lub dostarczenie do wglądu formularza PIT-11 małżonka. Dopiero spełnienie przez pracownika wszystkich przesłanek wskazanych w regulaminie ZFŚS umożliwi pracodawcy przyznanie świadczenia. Ponadto pracodawca może żądać przedstawienia formularza PIT-11 małżonka do wglądu w celu dokonania stosownej weryfikacji dochodów. Stanowisko UODO w sprawie informacji niezbędnych do przyznawania świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Przyznawanie świadczeń oraz wysokość dopłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zależy od określonych kryteriów, tj. sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. To oznacza, że sytuacja pracownika wymaga w tym wypadku jej określenia, czyli przetwarzania danych osobowych pracownika i członków jego rodziny. Nie może to jednak prowadzić do gromadzenia danych w zakresie szerszym, niż jest to konieczne. Urząd Ochrony Danych Osobowych w swoim poradniku zaznacza, że uprawnienie pracodawcy do żądania podania informacji oraz przedłożenia odpowiednich dokumentów powinno znajdować uzasadnienie w regulaminie. Jednak UODO podkreśla, że zakazane jest zbieranie danych niemających znaczenia lub o większym stopniu szczegółowości, jak również danych „na przyszłość”. W związku z tym pozyskanie kopii zeznania podatkowego (PIT) osoby będącej członkiem rodziny pracownika nie jest konieczne podczas weryfikacji sytuacji materialnej. Może ona zostać dokonana w inny sposób. Według UODO, w celu dokonania takiej weryfikacji można przedstawić PIT jedynie do wglądu pracodawcy. Urząd zaleca także rozważenie przyjęcia innych rozwiązań w tym przypadku np. uznawanie oświadczeń o wysokości dochodu przypadającego na jednego członka. Zgodnie z RODO dane osobowe powinny być pobierane wyłącznie w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne oraz na podstawie odpowiednich przepisów. Jak wynika ze stanowiska Urzędu Ochrony Danych Osobowych, pracodawca może żądać przedstawienia PIT-11 małżonka, ale wyłącznie do wglądu. Pracodawcy mają prawo do pomniejszania zaliczek na podatek dochodowy od należności wypłacanych pracownikowi o kwotę 46,33 zł miesięcznie – wymaga to jednak terminowego złożenia przez pracownika oświadczenia PIT-2. Od 1 stycznia 2018 r. obowiązuje nowy wzór tego druku. Sprawdź, do kiedy należy złożyć oświadczenie PIT-2, aby zachowało ono moc prawną w 2018 1 stycznia 2018 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2352). Określiło ono nowy wzór oświadczenia pracownika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych przez pracownika oświadczenia PIT-2 uprawnia pracodawcę do pomniejszania zaliczek na podatek dochodowy od wypłacanych pracownikowi należności. Pomniejszenia tego dokonuje się o kwotę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, o której mowa w art. 27 ust. 1b pkt 1 ustawy o PIT, czyli o 46,33 zł wzór oświadczenia PIT-2 w 2018 2018 r. obowiązują takie same zasady pomniejszania zaliczek na podatek dochodowy, jak w roku poprzednim. Dokonywać go mogą wyłącznie pracodawcy będący w posiadaniu złożonego terminowo oświadczenia można dokonywać wyłącznie za miesiące od początku roku do miesiąca (z tym miesiącem włącznie), w którym dochód pracownika w danym zakładzie pracy przekroczy kwotę górnej granicy pierwszego przedziału skali podatkowej, czyli zł. Pracodawca zaprzestaje stosowania kwoty zmniejszającej począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym dochód pracownika przekroczył tę Dla przychodów od 1 stycznia 2018 r. obowiązuje następująca wersja druku: PIT-2(5) – oświadczenie pracownika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób złożenie PIT-2 w 2018 składanym pracodawcy oświadczeniu PIT-2 pracownik potwierdza, że:nie otrzymuje emerytury lub renty za pośrednictwem płatnika,nie osiąga dochodów z tytułu członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną,nie otrzymuje świadczeń pieniężnych wypłacanych z Funduszu Pracy lub z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,nie osiąga dochodów, od których jest obowiązany opłacać zaliczki na podstawie art. 44 ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, czyli dochodów z działalności gospodarczej, o której mowa w art. 14 ustawy, bądź z najmu lub dzierżawy,dany zakład pracy jest właściwy do stosowania zmniejszenia zaliczek na podatek dochodowyOświadczenie PIT-2 zachowuje moc prawną wyłącznie wtedy, gdy zostanie złożone terminowo. Zgodnie z obowiązującymi zasadami, należy je złożyć przed wypłatą pierwszego wynagrodzenia w danym roku. Przy czym nie ma potrzeby ponawiania oświadczenia co roku – jeśli stan faktyczny podany w pierwotnym oświadczeniu się nie zmienił, zachowuje ono swoją ważność na lata które wcześniej nie spełniały warunków do złożenia PIT-2, jednak spełniają je w 2018 r., mogą złożyć oświadczenie pracodawcy – wtedy będzie on uprawniony do dokonywania pomniejszeń zaliczek na podatek dochodowy o kwotę 46,33 zł miesięcznie. Należy jednak pamiętać o złożeniu dokumentu przed wypłatą pierwszego wynagrodzenia w 2018 nowym rozporządzeniu znalazły się także wzory oświadczeń PIT-2A i PIT-3, deklaracji PIT-4R, PIT-6, PIT-8AR oraz informacji PIT-8C, PIT-11, PIT-R i IFT-1/ też: Zwolnienia z kas fiskalnych – nowe przepisy od 1 stycznia 2018 r. Każdy pracodawca zatrudniający pracowników ma obowiązek sporządzenia i przekazania pracownikowi deklaracji PIT-11 w terminie do końca lutego danego roku. PIT-11 wystawia pracodawca, który w poprzednim roku zatrudniał pracowników na umowę o pracę, umowę zlecenia lub o dzieło. Do urzędu skarbowego deklaracja musi trafić w terminie do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym. Na skróty Zaliczki na podatek dochodowy pracownika (PIT-4)PIT-11, czyli informacja o pobranych zaliczkach na podatek dochodowyPIT-11 – kiedy nie trzeba go składać?PIT-11 – najczęściej popełniane błędy Zaliczki na podatek dochodowy pracownika (PIT-4) Obowiązkiem pracodawcy jako płatnika podatku jest odprowadzenie i pobór zaliczek na podatek dochodowy za zatrudnionego pracownika. Płatnik każdego miesiąca opodatkowuje wynagrodzenie pracownika, a następnie w jego imieniu opłaca podatek w urzędzie skarbowym właściwym dla pracodawcy. PIT-11, czyli informacja o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 sporządzany jest w 3 egzemplarzach, po jednym dla: urzędu skarbowego właściwego dla pracownika zgodnie z jego miejscem zamieszkania w terminie do dnia 31 stycznia za rok poprzedni pracownika w terminie do końca lutego po zakończonym roku podatkowym pracodawcy do dokumentacji kadrowo-księgowej. Pracodawca może przekazać pracownikowi formularz PIT-11 w dowolny sposób: osobiście wysyłając pocztą na adres zamieszkania pracownika pocztą elektroniczną na adres e-mail pod warunkiem zachowania formy urzędowej. PIT-11 – kiedy nie trzeba go składać? Jeżeli pracodawca zatrudnia osoby na umowę zlecenia i o dzieło, dla których kwota wynagrodzenia ogółem określona w umowie nie przekracza 200 zł, to nie musi za nie sporządzać deklaracji PIT-11. Za wymienionych pracowników odprowadzany jest zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 17% od przychodu zadeklarowany w PIT-8A. PIT-11 – najczęściej popełniane błędy dane podatnikadane dotyczące pracownika muszą być prawidłowe. Przede wszystkim właściwy powinien być identyfikator podatkowy, który powinien być zgodny z imieniem i nazwiskiem pracownika. brak podpisu osoby sporządzającej deklaracjępodpis płatnika lub osoby przez niego upoważnionej do obliczania i pobierania podatku (najczęściej księgowej) na deklaracji jest bardzo ważnym elementem PIT-11. Brak podpisu może zostać uznane przez urząd jako niezłożenie deklaracji. Płatnik może zostać wezwany do uzupełnienia podpisu. nieprawidłowo zaliczone kosztyzatrudnianie pracowników spoza miejscowości, w której znajduje się zakład pracy upoważnia pracodawcę do odnotowania tego faktu na formularzu PIT-11 poprzez zaznaczenie odpowiedniego kwadratu 3 w poz. 28: „z jednego stosunku pracy (stosunków pokrewnych), podwyższone w związku zamieszkiwaniem podatnika poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy”. Pracodawcy przeważnie zaznaczają kwadrat 1, co oznacza że zamiast kosztów podwyższonych przyporządkowane są koszty podstawowe. należności wypłacone na przełomie rokuw PIT-11 muszą zostać uwzględnione jedynie należności wypłacone w roku kalendarzowym, którego dotyczy deklaracja. W przypadku kiedy pracownik otrzyma wynagrodzenie za miesiąc grudzień w styczniu kolejnego roku, to wypłata powinna zostać wykazana w PIT-11 za następny rok, czyli wynagrodzenie za grudzień 2020 roku przekazane do wypłaty w styczniu 2021 roku musi być wykazane w PIT-11 za 2021 rok. PIT-11 – poprawność przekazanych danych Dane przekazane za pomocą formularza PIT-11 są bardzo istotne dla celów dalszych rozliczeń pracownika z urzędem skarbowym. Na podstawie otrzymanej deklaracji pracownik wypełnia zeznanie roczne, przeważnie na druku PIT-37 z tytułu rozliczenia podatku dochodowego, dlatego tak ważne jest jego prawidłowe sporządzenie. Data publikacji: 2022-01-18, autor: FakturaXL ZADAJ PYTANIE DO ARTYKUŁU Od 1 października br. spółka z stała się właścicielem zorganizowanej części przedsiębiorstwa, wyodrębnionej z innej spółki z (wykupiono oddział). Nastąpiło przejęcie 10 pracowników w trybie art. 231 Kodeksu pracy. Kto ma obowiązek wystawić tym pracownikom PIT-11 za okres od stycznia do września? Jak wygląda sprawa z wystawieniem deklaracji PIT-4R? rada Spółka przejmująca pracowników w trybie art. 231 Kodeksu pracy ma obowiązek wystawienia przejętym pracownikom informacji PIT-11 za okres ich zatrudnienia w danym roku kalendarzowym u siebie, jak też u poprzedniego pracodawcy. Spółka przejmująca jest również zobowiązana rozliczyć w deklaracji PIT-4R zaliczki pobrane w tym okresie. Szczegóły - w uzasadnieniu. uzasadnienie W razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy (art. 231 § 1 Kodeksu pracy). Przejęcie zakładu pracy (jego części) w trybie art. 231 Kodeksu pracy oznacza, że pomimo zmiany pracodawcy stosunek pracy nie wygasa, ani też nie zostaje rozwiązany. Okoliczność ta powoduje, że również na gruncie prawa podatkowego dochodzi do sukcesji obowiązków płatnika podatku, które zakład pracy pełni wobec pracownika. Obowiązki płatnika nie ustają z datą przejęcia pracowników, lecz przechodzą na kolejnego pracodawcę. W konsekwencji zakład pracy, który „pozbywa się” pracowników w trybie art. 231 nie jest już zobligowany do wystawienia dla nich informacji PIT-11. Pracowników tych nie uwzględnia również w deklaracji PIT-4R. To zakład przejmujący dla tych pracowników: • sporządza informacje PIT-11, • rozlicza ich zaliczki w deklaracji PIT-4R - za cały okres zatrudnienia pracowników w danym roku u obu pracodawców. Takie stanowisko zajmują również organy podatkowe, Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji z 16 lipca 2010 r., nr IBPBII/1/415-441/10/ŚS: Zgodnie z treścią art. 231 § 1 Kodeksu pracy w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy, z zastrzeżeniem przepisów § 5. Artykuł ten przyjmuje konstrukcję automatycznego wejścia w stosunek pracy po stronie jednego zakładu pracy w miejsce drugiego, czyli wprowadza swoistą sukcesję uniwersalną w płaszczyźnie stosunków pracy. Opiera się ona przy tym na założeniu, że stosunek pracy w ogóle nie zostaje rozwiązany mimo przekształceń podmiotowych. Z powyższego wynika, iż obowiązki płatnika nałożone przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w tym obowiązek sporządzenia stosownych informacji i obowiązek poboru przez płatników zaliczek na podatek dochodowy, nie ustają, lecz przechodzą na nowego płatnika, który przejmując pracowników, przejmuje także obowiązek poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wszelkie inne obowiązki z tym związane. (...) Z uwagi na powyższe po zakończeniu roku podatkowego przejmujący pracodawca winien przekazać właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego deklarację roczną o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-4R obejmującą dane za cały rok podatkowy oraz, o ile nie dokonuje rocznego obliczenia podatku PIT-40, winien przekazać podatnikowi oraz odpowiednim urzędom skarbowym informacje o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 obejmujące dane za cały rok podatkowy, tj. zarówno za okres zatrudnienia w przejętej kancelarii, jak i u siebie. Poprzedni pracodawca powinien przekazać swojemu następcy wszelkie dane niezbędne do prawidłowego wystawienia informacji PIT-11 i sporządzenia deklaracji PIT-4R. Rolą zakładu przejmującego jest dopilnowanie, aby te dane zostały przekazane. • art. 31, 32, 38 i 39 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - z 2010 r. Nr 51, poz. 307; z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 Małgorzata Rymarz ekspert w zakresie podatków dochodowych Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE

oświadczenie pracownika do pit 11